Příručka pro kluby

Příručka lektora klubů a kurzů v KCR Heřmánek 2010/11

1. Základní rozdělení klubů:

a) Kluby KCR Heřmánek (lektorské, dpp či dpč)

b) Kluby v podnájemním vztahu (externí)

 

2. Období fungování klubů v průběhu roku

Pololetí           Období fungování

I.  01.10. – 31.01.

II. 01.02. – 31.05.

 

3. Organizace šk. roku 2010/2011

I. pololetí        01.10. 2010– 31.01.2011

Pondělí                 17 setkání

Úterý                    16 setkání

Středa                  14 setkání

Čtvrtek                 14 setkání

Pátek                   15 setkání

(24.12.2010 – 2.1.2011 kluby neprobíhají)

II. pololetí        01.02.2011 – 31.05.2011

Pondělí                 15 setkání

Úterý                    17 setkání

Středa                  16 setkání

Čtvrtek                 16 setkání

Pátek                   16 setkání

 

4. a) Seznam lektorských klubů:

Literárně dramatický klub                Soňa Motyčková                  obvyklá doba: ČT 15.40 – 18:00

Klub hry na klavír a klávesy             Uljana  Kalinichenko                        obvyklá doba: ST 17.10 – 17:55

Taneční klub Irské tance                  Andrej Mikulka                     obvyklá doba: ST 18.00 – 19.00

Taneční klub Balet                            Uljana Kalinichenko                        obvyklá doba: ST 15.30 – 17.30

Pohybové studio – míče                                                                            obvyklá doba: PO 18.00 –19.00

Tvořivý klub                                       Blanka Zelenková                obvyklá doba: ČT 15.30 – 16.15

Cvičení R+D, Aerobik                      Blanka Zelenková                obvyklá doba: ČT 16.15 - 19.00

b) Seznam klubů v podnájemním vztahu:

(AJ dospělý)              tel.:                              obvyklá doba: PO, ČT 16.00-17.00

Jan Sklenička           (kytara)                       tel.:                              obvyklá doba: ST 14.00-20.15

Jan Čep                     (bicí)                           tel.:                             obvyklá doba: PO 14.00-21.00

Lenka Kratochvílová (mimi cvičení)           tel.:                             obvyklá doba: ST 10.00-12.00

Klub hry na kytaru     (Jan Sklenička)                                obvyklá doba: PO, ST 14.00 – 20.15

 

5. Lektorné pro lektory:

Tvořivé kluby (výtvarné, hudební, taneční, dramatické):  220,--kč / hod  (hrubého)

Ostatní kluby:                                                                        140,--kč / hod  (hrubého)

Hlídání během kurzů:                                                                       140,--kč / hod  (hrubého)

Nájemné pro vlastní lektory                                          20 Kč / započatá hod / 1 místnost

Nájemné pro externí lektory                                          200 Kč / započatá hod / 1 místnost

Vlastní úklid = 0,--kč ; úklid KCR Heřmmánek paušál 120 Kč za den.

Permanentka – 10x kupon v hodnotě 70 Kč.

Systém placení cvičení na míčích – klienti si kupují permanentku a hodiny si platí jednotlivě kuponem, která od nich lektorka vybírá. Možnost přijít na samostatní hodinu bez permanentky – platí se 140 Kč formou kuponů, které si klient koupí u lektorky.

 

6. Bezpečnostní opatření při odchodu dětí z klubů a kurzů

U dětí do 10 let věku jsou rodiče povinni nahlásit osobu (osoby) pověřené vyzvedáváním dětí po ukončení kroužku či klubu. Dítě bude mít vlastní Identifikační kartu s fotkou a jmény osob oprávněných vyzvedávat dítě. Osoba, která přijde dítě po kroužku či klubu vyzvednout, se musí lektorovi prokázat Identifikační kartou (nebo její kopií).

Lektor je povinen identifikační karty kontrolovat a není možné vydat dítě neznámé osobě, které jméno není uvedeno na identifikační kartě (vyjma případů, kdy rodič osobně nahlásí vyzvednutí dítěte nezapsanou osobou). Lektor je oprávněn pro identifikaci požádat o předložení průkazu totožnosti.

7. Vybrané povinnosti lektorů:

-          Na počátku klubu rozdat klientům složeny či pokyny k platbě klubu.

-          Dbát na bezpečnost při výuce a při odchodu dětí z kroužků (děti mladší 10 let si vyzvedávají rodiče, resp. pověřené osoby po předložení Identifikační karty / děti starší 10 let odchází z kroužků samy).

-          Lektor zodpovídá za děti fyzicky přítomné v kroužku či klube v době trvání klubu. Po ukončení klubu má lektor povinnost zabezpečit děti mladší 10 let – odevzdat rodičům /pověřené osobě nebo zavést do odpoledního hlídání (viz bod č 8. Organizační zabezpečení)

-          Přezouvat se pro vstup do vybraných prostor budovy.

-          Klíče jsou nepřenosné! Kód zabezpečení nesdělujte 3. osobě!

-          Kontrola prostor před odchodem (zavřená okna, zamknuté dveře, úklid).

-          Průběžně, nejpozději po měsíci docházky (do konce října a do konce února) zkontrolovat zaplacení klientů.

-          Včasně telefonicky (min 1 den) či emailem (min 2 dny) oznámit zaměstnavateli absenci.

-          Lektor je povinen poskytnout klientům po domluvě náhradní hodinu. Lektor vykazuje buď původní, nebo náhradní hodinu, nikdy ne obě!

-          Klient je povinen omluvit absenci min 1 pracovní den předem, nárok na náhradní hodinu vzniká po domluvě s lektorem.

-          Vést docházku klientů (seznam klientů s kontakty).

-          Vést prezenční listinu (kdy kdo dochází / chybí).

-          Vést popis aktivity ve výkazu práce a třídnici.

-          V případě ohrožení ekonom. udržitelnosti klubu provést v rámci možností kvalitní PR aktivity.

-          Komunikovat o (potencionálních) problémech včas s vedoucím klubů (kancelář KCR).

-          Odevzdat včas podklady ke mzdám (do 5.dne každého měsíce).

-          Odevzdat k poslednímu dni klubu v pololetí podklady o docházce nebo hodnocení klientů.

-          Ke konci školního roku vystavit klientům slovní vysvědčení (spolupráce s kanceláří KCR).

-          Ke konci školního roku (před hlavními prázdninami) odevzdat klíče do kanceláře KCR (podpis „předání klíčů a odpovědnosti“).

Povinnosti spojené s odchodem z budovy:

-          kontrola používaných elektrospotřebičů – vytažení ze zásuvky

-          kontrola oken – zavření (i WC a jiné prostory)

-          důkladné uzamčení všech relevantních prostor

-          zakódování alarmu budovy

Povinnosti spojené s nestandardními situacemi:

-          úraz neprodleně hlásit vedoucímu pracovníkovi KCR, ošetřit a zapsat do knihy úrazů (přízemí)

-          jakékoliv nestandardní situace hlásit vedoucím pracovníkům KCR

(Kristýna Hejlková, tel: 723 338 034, Martin Jaroš, tel: 724 761 196)

 

8. Organizační zabezpečení odpoledních klubů a kroužků v KCR Heřmánek

Pro bezpečí dětí přihlášených na odpolední kroužky či kluby v KCR Heřmánek, si lektor nechá podepsat souhlas rodičů s těmito organizačními zabezpečeními

1. Lektor kroužku či klubu odpovídá za děti výhradně v čase trvání kroužku (z tohoto důvodu bychom rádi poprosili rodiče o včasné vyzvedávání dětí z kroužků a klubů).
2. Pro děti do 10 let jsou používané identifikační karty, na základě kterých se ověřuje totožnost osoby, která dítě vyzvedává. Děti do 10 let opouštějí budovu KCR Heřmánek jen v doprovodu rodiče či jiné oprávněné osoby uvedené na identifikační kartě nebo jejich rodiče poskytnou písemný souhlas, že dítě může odcházet z kroužku či klubu bez doprovodu dospělé osoby.
3. Děti, které z klubu či kroužku neodchází samotné a nebudou vyzvednuty včas po ukončení kroužku, budou zařazené do provozu odpoledního hlídání dětí. Tento provoz je placen - pokud je Vaše dítě hlídáno samo cena hlídání je 140 Kč za započatou hodinu, pokud jsou děti hlídány ve skupině je cena 70 Kč za započatou hodinu.

Svým podpisem vyjadřuji souhlas s výše uvedeným Organizačním zabezpečením odpoledních klubů a kroužků v KCR Heřmánek.

 

… … … … … … … …

V Praze dne

Kolektiv pracovníků KCR Heřmánek

 

Osobně projednáno:

1. Podmínky klubů - naše filozofie, kde jsou hranice

2.Jak vzniká nový klub a je zařazen do seznamu

3. Smlouvy (vzor všech smluv), kdo schvaluje, kdo podepisuje

4. Finanční stránka klubu - rozpočet jednotlivého klubu, jak se stanoví cena kurzu

5. Provozní náklady - jsou započínané v přípradě neobdržení grantů

6. Schůze lektorů

7. Mimořádné akce - Dny tvořivosti

8. GRanty - jak schánět doplňkové peníze a kde - MHMP a Praha 14 atd.

9. Propagace - pravidelné odevzdání Listů Prahy 14 - měsíčně a pravidelná údržba webových stránek

10. Sobotní divadlo